文書管理とは

ファイリングシステムの時代からずっと語られてきた文書管理の代表的キーワードは、もちろん「ペーパーレス化」だ。たとえば、事務所移転や企業合併、部門統合化などに伴い、紙文書の充分な保管スペースが確保できなくなった場合、ドキュメントスキャナ（大量の紙文書を高速スキャンできる専用スキャナ）やデジタル複合機（FAX、コピー、プリンタ、スキャナなどを一体化して省スペース化したOA機器）を使って文書を電子化すれば、業務文書の保管場所の省スペース化を図ることができる。このとき電子化した膨大な文書を効率よく管理してくれるのが文書管理ツールというわけだ。